企業(yè)舉辦活動(dòng)，都想圓滿完成。無論是企業(yè)主還是活動(dòng)策劃公司，都不希望在活動(dòng)的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外情況，要取得完全的成功，我們一定要注意一些事情。那么武漢團(tuán)建活動(dòng)策劃如何讓客戶滿意？我們今天一起來看看。

　　規(guī)劃方案要求目的、時(shí)間、成本、地點(diǎn)、人要明確，主題要明確統(tǒng)一，方案要方便可實(shí)施，具有好的創(chuàng)意和長遠(yuǎn)前景。計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)該給當(dāng)?shù)剞k事處和執(zhí)行公司足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。對(duì)于媒體邀請(qǐng)，應(yīng)提前準(zhǔn)備好資料袋，并包裝好宣傳材料和新聞稿。應(yīng)指定專人接待和準(zhǔn)備媒體簽到臺(tái)。要求盡量播放產(chǎn)品的宣傳視頻，提供播放設(shè)備和格式的參考。所有材料都要求做精細(xì)設(shè)計(jì)，主題和總體規(guī)劃主題統(tǒng)一。

　　為了保證活動(dòng)的效果，現(xiàn)場的材料類型不能太少，盡量避免單一。活動(dòng)現(xiàn)場的布局應(yīng)規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。媒體交通費(fèi)應(yīng)由辦公室和執(zhí)行公司同時(shí)簽字批準(zhǔn)。對(duì)于現(xiàn)場活動(dòng)，有必要增加展示促銷賣點(diǎn)的幻燈片數(shù)量。ppt文件格式要求能全頻顯示，內(nèi)容清晰有條理。

　　策劃方案要注重活動(dòng)前后的溝通，活動(dòng)要保證足夠的宣傳時(shí)間，保證參與人數(shù)和宣傳效果?；顒?dòng)背景板中的活動(dòng)主題、宣傳內(nèi)容、車和LOGO要在顯眼的位置，不能太低。為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，應(yīng)定期提醒執(zhí)行單位在策劃案例中預(yù)演活動(dòng)。在規(guī)劃案例中，應(yīng)在活動(dòng)完成后對(duì)材料回收提出建設(shè)性建議。辦公室應(yīng)選擇具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的策劃公司配合策劃案的實(shí)施。活動(dòng)策劃需要提前預(yù)測一些事件，盡可能細(xì)化活動(dòng)策劃方案和內(nèi)部支持，減少活動(dòng)和制作過程中的麻煩。在工作中盡量建立完善的溝通機(jī)制，確保執(zhí)行者能及時(shí)將活動(dòng)中存在的問題反饋給活動(dòng)策劃。